Última actualització: 29 d’octubre de 2026
En aquesta política us expliquem com l’AFA tracta les dades personals de les famílies i de les persones que contacten amb nosaltres, d’acord amb el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la Llei orgànica 3/2018, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD).
1. Responsable del tractament
- Responsable: Associació de Pares d’Alumnes de l’Escola Sant Francesc d’Assís (Sant Joan Despí) (AFA Sant Francesc d’Assís)
- NIF: G59364117
- Registre: inscrita al Registre d’Associacions de la Generalitat de Catalunya amb el número 3518
- Domicili: Riera d’en Nofre, 1, 08970 Sant Joan Despí (Barcelona)
- Contacte per a protecció de dades: hola@afasantfrancesc.cat
2. Quines dades tractem, per a què i amb quina base legal
Consultes i contacte
Si ens escriviu per correu electrònic, tractem el vostre nom, l’adreça de correu i el que ens expliqueu, per respondre-us i fer el seguiment de la consulta. La base legal és l’interès legítim de l’AFA a atendre les consultes que rep (art. 6.1.f RGPD).
Socis i sòcies de l’AFA
Quan una família es fa sòcia, tractem les dades de les persones tutores (nom, cognoms, telèfon i correu), les dades bàsiques dels infants (nom i curs) i les dades relatives a la quota i el seu pagament. Les fem servir per gestionar la relació associativa: quotes, convocatòries d’assemblea, informació sobre les activitats i serveis de l’AFA i participació en les comissions.
La base legal és la vostra condició de membres de l’associació (art. 6.1.b RGPD) i el compliment de les obligacions legals de l’AFA, com les comptables i fiscals (art. 6.1.c RGPD).
Comissions i voluntariat
Si us oferiu per col·laborar en una comissió o en una activitat, tractem el vostre nom i les dades de contacte per organitzar-la. La base legal és la vostra pròpia sol·licitud (art. 6.1.b RGPD).
Canal de WhatsApp
Unir-vos al canal o grup de difusió de WhatsApp de l’AFA és voluntari i podeu sortir-ne quan vulgueu. En funció del format, les persones que l’administren poden veure el vostre número de telèfon. WhatsApp (Meta) tracta les vostres dades d’acord amb la seva pròpia política de privacitat. La base legal és el vostre consentiment (art. 6.1.a RGPD).
Imatges
L’AFA només publica al web o a les xarxes socials imatges on es pugui identificar un infant si la seva família ho ha autoritzat. Podeu retirar l’autorització en qualsevol moment i retirarem les imatges afectades. La base legal és el consentiment (art. 6.1.a RGPD).
Navegació pel web
Quan visiteu el web, el servidor registra de manera automàtica dades tècniques com l’adreça IP, la data i hora i la pàgina consultada. Aquestes dades només es fan servir per garantir la seguretat i el bon funcionament del web, es conserven durant un període limitat i no s’utilitzen per identificar-vos. La base legal és l’interès legítim de l’AFA en la seguretat del web (art. 6.1.f RGPD).
3. Serveis de menjador, acollida i extraescolars
Els formularis d’inscripció a aquests serveis que trobareu en aquest web s’han d’enviar directament a l’entitat que presta el servei (actualment, el Centre d’Esplai El Nus). Aquesta entitat és la responsable de les dades que hi consigneu, incloses les dades de salut dels infants i les dades bancàries, i les tracta d’acord amb la informació de protecció de dades que consta en el mateix formulari. Per exercir els vostres drets sobre aquestes dades, adreceu-vos a l’entitat prestadora.
Quan calgui per coordinar un servei (per exemple, per comprovar si una família és sòcia de l’AFA), l’AFA i l’entitat prestadora només intercanviaran les dades imprescindibles per a aquesta finalitat.
4. Dades dels infants
Les dades dels infants les facilita sempre la mare, el pare o la persona tutora legal. D’acord amb l’article 7 de la LOPDGDD, els menors de 14 anys no poden donar el seu consentiment per si mateixos.
5. A qui comuniquem les dades
L’AFA no cedeix les vostres dades a tercers, excepte quan hi estigui obligada per llei (per exemple, a l’Administració tributària) o en el cas descrit a l’apartat 3.
Per funcionar, l’AFA compta amb proveïdors que poden accedir a les dades com a encarregats del tractament: allotjament del web, correu electrònic, eines de gestió de socis i de comunicació amb les famílies, i entitats bancàries per al cobrament de les quotes. Aquests proveïdors actuen per compte de l’AFA, només poden fer servir les dades per prestar-li el servei i han d’oferir les garanties que exigeix l’article 28 del RGPD.
Si algun d’aquests proveïdors tracta dades fora de l’Espai Econòmic Europeu, ho fa amb les garanties que preveu el RGPD, com una decisió d’adequació de la Comissió Europea o clàusules contractuals tipus.
6. Quant de temps conservem les dades
- Consultes: el temps necessari per respondre-les i, després, com a màxim un any.
- Socis i sòcies: mentre mantingueu aquesta condició i, després, durant els terminis que fixa la normativa per atendre possibles responsabilitats i les obligacions comptables i fiscals.
- Comissions i voluntariat: mentre hi col·laboreu.
- Imatges: fins que retireu l’autorització.
7. Els vostres drets
Podeu exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat, i retirar en qualsevol moment el consentiment que hàgiu donat, sense que això afecti la licitud del tractament anterior. Per fer-ho, escriviu a hola@afasantfrancesc.cat o adreceu-vos per correu postal al domicili de l’AFA, indicant quin dret voleu exercir i acreditant la vostra identitat.
Si considereu que no hem atès correctament la vostra sol·licitud, podeu presentar una reclamació a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es).
8. Seguretat
L’AFA aplica mesures tècniques i organitzatives adequades per protegir les dades personals: el web funciona amb connexió xifrada (HTTPS) i l’accés a les dades es limita a les persones de la junta i de les comissions que les necessiten per a la seva tasca.
9. Canvis en aquesta política
L’AFA pot actualitzar aquesta política quan canviïn els tractaments o la normativa. La data de l’última actualització consta al principi d’aquesta pàgina.